Полезно знать|31 Июль 2013 7:44

Cистема электронного документооборота. Внедрение DocsVision

С созданием первой системы электронного документооборота жизнь сотрудников бизнес-предприятий существенно упростилась. Однако сама по себе СЭД, как платформа, даже с разработанной поставляемой в комплекте или созданной по заказу, еще не способна принести реальной отдачи. Отдача возможна только после внедрения системы электронного документооборота.

Внедрение выполняется, как правило, партнерами компании-разработчика. Методология внедрения ориентированна именно на партнеров, однако в данном процессе могут участвовать и персонал фирмы заказчика СЭД.

Например, методология внедрения платформы СЭД DocsVision включает рекомендации и средства организации проекта по внедрению и содержит на данный момент следующие модели: модель решения, команды и процесса.

DocsVision

Модель решения — часть методологии, описывающая возможные версии создаваемой внедряемой системы электронного документооборота в плане охватываемой предметной области, используемой функциональности и предпочитаемых способов модификации DocsVision. От того, каким будет вариант решения, зависят две другие модели.

Модель команды характеризует ролевой состав группы персонала, задействованных в процессе внедрения системы, их компетенции, взаимосвязи, функции. Вариант команды зависим от модели решения и влияет на модель процесса.

В свою очередь модель процесса является главной частью методологии, поскольку описывает схему внедрения, начиная от последовательности шагов, состава проводимых работ и заканчивая методикой управления процессом. Используемая модель процесса зависит от выбранных моделей решения и команды.

Традиционный процесс внедрения DocsVision состоит из таких этапов, как экспертиза, анализ, проектирование, разработка, ввод в эксплуатацию, сопровождение. Исходя из сложности проекта какие-то этапы внедрения могут объединяться, а некоторые работы на этапах — исключаться. Принцип внедрения СЭД DocsVision также предусматривает разделение на очереди в процессе создания решения и промежуточные итоги с фиксацией всех результатов.

Считается, что использование схемы внедрения, развивающейся в команде партнеров компании DocsVision с учетом лучших мировых практик, приводит к повышению качества продуктов, разрабатываемых на основе одноименной платформы. Отсюда можно сделать вывод, что система электронного документооборота DocsVision является одной из лучших.