На заметку|11 Ноябрь 2013 13:35

Зачем нужна автоматизация торговли?

кассаРабота любого современного магазина или склада строится на различных системах автоматизации. Автоматизация сильно упрощает ведение бизнеса: избавляет от необходимости привлечения в штат дополнительной рабочей силы, упрощает процессы регистрации товара и его сбыта, уменьшает очереди покупателей, повышает удобство обслуживания, позволяет экономить финансовые средства, а также способствует росту прибыльности и эффективности предприятия в целом. Именно этим обусловлена распространенность явления процесса автоматизации торговли.

Эффективная система автоматизации подразумевает комплексное использование таких средств, как терминал сбора данных, система штрих-кодирования, POS-терминал, фискальный регистратор и так далее. Данные решения «из коробки» комплектуются специальным программным обеспечением, которое, помимо выполнения своих прямых обязанностей, гарантирует надежное хранение коммерческой информации. Одним из факторов, обеспечивающих защищенность бизнес-данных, является разграничение прав доступа, задаваемое либо разработчиком с учетом потребностей заказчика, либо непосредственно руководством предприятия.

Большую роль в системе автоматизации играют ТСД (терминалы сбора данных), портативные устройства используемые для быстрого сбора информации о товаре, обработки и передачи собираемой информации. Подобное оборудование облегчает процесс инвентаризации, гарантирует безошибочность учета, сводит к минимуму риск злоупотребления персонала своей должностью. Важным качеством терминалов сбора данных является легкая интеграция с любой учетной системой.

ТСД

ТСД

С программной точки зрения систему автоматизации торговли можно разделить на две категории: Front-office и Back-office. Первое решение предназначено для автоматизации непосредственно процесса продаж и служит для организации рабочих мест кассиров. Back-office представляет собой товароучетную программу, с помощью которой налаживается автоматизация складского учета. Терминалы сбора данных могут использоваться в обеих случаях.

Важно знать, что хотя организация системы автоматизации торговли требует вложения определенной суммы средств, данный процесс является высоко рентабельным и полностью окупает в себя в срок от нескольких недель. Внедрив данную практику на свое предприятие вы сможете улучшить ведение и эффективность учета, оптимизировать процессы, организовать правильную бизнес-стратегию и получить над своей компанией полный контроль.