Домашний компьютер|1 Июль 2013 18:28

Пакетная замена содержимого документов Word и Excel

Пользователям приложений Word и Excel из Officного пакета знаком такой замечательный рабочий инструмент как “Поиск и замена”, с помощью которого можно исправлять ошибки или облегчить себе набор текста по методу, описанному в предыдущем посте. Впрочем, функцией поиска и замены оснащаются даже простейшие текстовые редакторы.

Здесь важно не само наличие такой функции, а ее универсальность. Функционал инструментов замены и поиска в Блокноте, например, является очень ограниченным. В то же время «Ворд» и «Эксцель», хоть и обладают широким спектром инструментов, связанных с поиском и заменой, не работают с пакетной обработкой документов. Такую возможность поддерживает Notepad++, но он не работает с форматами MS Office.

01
Как видно, несмотря на автоматизацию, в некоторых ситуациях замена и поиск может оказаться достаточно трудоемкими. При таких обстоятельствах на помощь придет маленькое, но мощное приложение Replace Genius, достоинством которого как раз является универсальность.

Replace Genius обладает богатым набором специализированных опций и позволяет обрабатывать файлы не только по одному, но и в пакетном режиме, полностью отвечая пользовательским индивидуальным потребностям. Помимо простых поиска и замены, приложение умеет работать с часто используемыми выражениями, смещать строки, изменять регистр, отображать превью результатов в онлайновом времени. Есть у Replace Genius и другие возможности.
02

Сразу стоит сказать, утилита имеет англоязычный, хоть и минималистский, но насыщенный интерфейс. Так что, если вы не знакомы с английским, вам придется потратить время, чтобы в нем разобраться. Да и в целом, Replace Genius рассчитана прежде всего на опытных юзеров, которым отлично знакомы понятия регулярных выражений.

Разберем простой пример пакетной замены фрагментов текста. Мы имеем папку с документами в расширениях doc, rtf, txt, xls. Например, вы хотите заменить слово «Linux» на «Windows». Для этого потребуется создать в Replace Genius шаблон, исходя из которого приложение будет обрабатывать файлы.

03

Откройте Replace Genius, откройте вкладку  Replace, вбейте в строках “Find” и “and replace with» необходимые вам слова, а затем для сохранения шаблона нажмите F12, создайте в открывшемся менеджере папку с любым названием и щелкните Add. Теперь щелкните Batch и добавьте перечень документов MS Office. Далее в опциональном окне укажите нужный шаблон и жмите Ok. Тип сохранения рекомендуется оставлять по умолчанию, не забыв указать папку, где будут сохранены отредактированные документы. Осталось только нажать Start, и процесс пакетной обработки начнется.

Скачать Replace Genius можно с rlvision.com/genius.