MS Word. Использование «Автозамены»

Бывают такие случаи, когда перед пользователем стоит задача создать в MS Word несколько текстов однотипного характера, содержащие большое количество повторяющихся предложений. К примеру, это могут быть имена ученых, названия предприятий или формулировки в подготавливаемой вами новости о каком-то актуальном событии. Ну или, как пример, вы пишете какой-то доклад на медицинскую тему, где часто упоминаются сложные для произношения и написания латинские названия микроорганизмов или лекарственных средств. Согласитесь, весьма неудобно вновь и вновь печатать повторяющиеся в материале слова или фразы. Чтобы облегчить работу с повторяющимися предложениями и сэкономить немного, а иногда кучу времени, можно прибегнуть к такой полезной функции MS Word как автозамена.

Функция «Атозамена» позволяет присваивать нужным словам и словосочетанием своеобразные буквенные индексы. Если алгоритм Word фиксирует в тексте такой индекс, то он автоматически заменит его на слово или предложение, нужное вам.

MS Word

Для настройки этой функции в Word версий 2007 и 2010 зайдите меню программы, откройте «Параметры», «Правописание» и нажмите на «Параметры автозамены». В более ранних изданиях Word открыть «Параметры автозамены» можно из меню «Сервис».

MS Word

В открывшемcя окошке обратите внимание на поля «заменить» — здесь происходит вписывание слов, которые мы будем заменять, и «на» — здесь вписывается то, чем заменяются эти слова. Рассмотрим наглядный пример использования функции автозамены.

Например, вы пишете материал про Adobe Photoshop CS6. Постоянно переключать языковую раскладку клавиатуры с русского на английский и наоборот и набирать длинное имя программы довольно-таки неудобно. Поэтому, чтобы избавить себя от этой монотонной процедуры, в тексте, где должно быть название редакторы можно смело писать ФШ, а потом, подставив в строчке «заменить» слово ФШ и прописав один раз в поле «на» полное официальное название программы, в один клик придать статье цивильный вид. Вот как способна облегчить набор текста функция автозамены в Microsoft Word.