Ликбез для "чайников"|2 Апрель 2013 17:47

Конвертация PDF в редактируемый документ Word

Еще недавно MS Word не поддерживал работу с PDF-документами, но в новом Office 2013 Microsoft исправила данное неудобство и добавила в Word 2013 функцию PDF Reflow. Этот инструмент позволяет импортировать файлы PDF в Word и редактировать содержащийся в них текст непосредственно в текстовом редакторе. После внесения необходимых изменений файл можно либо пересохранить, либо экспортировать текст в документ PDF.

Сразу стоит сказать, что PDF Reflow работает лучше всего с текстовыми файлами. Если в документе содержатся какие-то графические элементы, их можно потерять. Также стоит учесть, что на открытие документа Word’у может потребоваться вплоть до нескольких минут, все зависит от исходного размера PDF-документа и производительности компьютера.

01_clicking_file_tab2-500x187

03_clicking_browse_for_open-500x318

Для открытия файла PDF в Word откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Открыть» и выберите из выпадающего меню опцию «Из компьютера» (разумеется, если файл хранится на локальном диске). Также вы можете открыть документ из SkyDrive или любого другого места, нажав кнопку «Добавить место». Если PDF-документ открывается с локального диска, выберите на правой панели «Последние папки» или нажмите на «Обзор». Выбрав нужный документ, нажмите «Открыть». Откроется информационное окно с данными о времени, необходимом для открытия PDF-документа, и, возможно, с предупреждениями. Чтобы данное окно не появлялось каждый раз, можно отметить флажком чекбокс напротив фразы «Не показывать это сообщение».

Далее Word откроет файл PDF и вы сможете изменять его как угодно.

06_editing_pdf_file-500x365

Сохранить отредактированный документ обратно в PDF-документ можно двумя способами: либо путем экспорта, либо путем сохранения как PDF-файл. Для экспорта используйте соответствующую опцию на вкладке «Файл», выбрав формат PDF/XPS. Для сохранения файла нажмите «Файл», выберите «Сохранить как» и укажите место сохранения: в SkyDrive, на жесткий диск или куда-то еще.

08_clicking_options_for_pdf-500x420

Введите название файла, из раскрывающегося списка выберите расширение PDF и, при желании, задайте параметры для вашего PDF-документа, воспользовавшись опцией «Параметры». Нажмите «Ok». Готово.